====== Outlook: Ordnerhierarchie für Ablage erstellen ======

Ihr E-Mail-Programm dient einerseits dem Empfang Ihrer Nachrichten, andererseits aber auch der Ablage des E-Mail-Verkehrs. Um den Überblick zu behalten, ist es notwendig, eine passende Ordnerstruktur anzulegen.

Nachfolgend finden Sie dafür ein Beispiel:


  * Allgemeines
    * Ausgang: Infos an alle MA
    * Eingang: Anfragen
    * Eingang: Fortbildungen
    * Eingang: News
  * Abteilungen
    * Betreutes Wohnen
    * Stationär: Betreuung
    * Stationär: Hauswirtschaft
    * Stationär: Küche
    * Stationär: Pflege
    * Stationär: Technik
    * Stationär: Verwaltung
  * Behörden
    * Bund: BMG
    * Bund: Deutsche Rentenversicherung
    * Bund: GKV-Spitzenverband
    * Bund: Robert-Koch-Institut
    * Bund: Statistisches Bundesamt
    * Bund: Transparenzregister
    * Land: MDK
    * Land: Ministerium Gesundheit
    * Land: Pflegekasse
    * Land: Regierungspräsidium
    * Land: Statistisches Landesamt
    * Stadt: Bürgeramt
    * Stadt: Feuerwehr
    * Stadt: Finanzamt
    * Stadt: Gesundheitsamt
    * Stadt: Heimaufsicht
    * Stadt: Integrationsamt
    * Stadt: Polizei
    * Stadt: Seniorenbeirat
    * Stadt: Sozialamt
    * Stadt: Staatsanwaltschaft
    * Stadt: Veterinäramt
    * Stadt: Zoll
  * Bewohner
  * Firmen (externe Dienstleister)
    * Bildungseinrichtungen (Ausbildung, Fortbildung)
    * Dachorganisationen (Bund, Land, Kommunal)
    * Dienstleister (Betriebsarzt, Botendienst, Brandschutzbeauftragter, Caterer, Datenschutzbeauftragter, Labor, Rechtsanwalt, Steuerberater, Verlage)
    * Fachhandel (Apotheken, Baumarkt, Büromaterial, EDV-Hardware, EDV-Software, Elektro, Heizung-Sanitär, Hygieneartikel, Nahrungsmittel, Sanitätshaus, Werbegeschenke)
    * Großhandel (Amazon, Conrad, Metro etc.)
    * Handwerker (Architekt, Aufzug, Brandmeldeanlage, Dachdecker, Elektro, Fliesenleger, Heizung-Sanitär, IT-Technik, Maler, Schornsteinfeger, Telefontechniker)
    * Kostenträger
    * Krankenkassen
    * Organisationen (Vereine als Interessenvertreter, nicht Behörden!)
    * Sicherheitsdienst / Notruf für Alarmanlage
    * Software-Anbieter (Abrechnung, Dienstplanung, Finanzbuchhaltung, Gehalts-Software, Pflegedokumentation, Tourenplanung)
    * Versicherer (Berufsgenossenschaft, Gebäude, Haftpflicht, Krankenversicherer, Rechtsschutz, Rentenversicherer)
    * Versorger/Entsorger (Abfallunternehmen, Gas, Strom, Telefon Festnetz, Telefon mobil, Wasser)
  * Gremien
    * Extern: Staatlich (Gemeinde, Kommune, Kreis, Land, Bund)
    * Intern: Besprechung Fachbereich, Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutz, Gesellschafterversammlung, Hygienekommission, QM-Sitzung, Redaktionssitzung, Verwaltungsausschuss, 
  * HR
    * Bewerbungen: Anzeigen
    * Bewerbungen: Eingang MA
    * Bewerbungen: Eingang FSJ / Praktikanten
    * Bewerbungen: Personaldienstleister
    * Bewerbungen: Stellenbörsen
    * Bildung: Ausbildung
    * Bildung: Fortbildung
    * Leasing
    * Praktika
  * Infos
    * Allgemein
    * Studien/Vortraege
    * Umfragen
    * Veranstaltungen
  * Kostenträger
  * Mitarbeiter
  * Planung: Berichte
    * Geschäftsbericht
    * Presse
    * Zukunftsplanung / Strategie
  * Planung: Projekte
    * Planung 1
    * Planung 2
  * Planung: Verhandlungen
    * Kostenträger
    * Tarifvertrag
  * Zuweiser (Ärzte, Ergotherapie, Krankenhäuser, Logopädie, Pflegeeinrichtungen, Physiotherapie, Podologe, Rehakliniken)


Wenn Sie Fragen zur Bedienung haben, können Sie sich gerne per E-Mail an den Autor wenden.



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Autor: Andreas Heil\\ 
Artikel aktualisiert am: \\ 
Artikel erstellt am: 27.11.2022\\