Normalerweise wird man von Outlook per Gong-Ton darauf aufmerksam gemacht, dass eine neue E-Mail eingegangen ist. Diesen Sound kann man jedoch auch selbst anpassen. Jede Ton-Datei im .wav-Format ist dafür geeignet.
Vorbereitung
Sound für E-Mail-Eingang einstellen
Schließen Sie Outlook
Geben Sie im Windows-Suchfenster „Systemsound“ ein und wählen Sie den Befehl „Systemssounds ändern“ aus.
Wählen Sie die Registerkarte „Sounds“ aus.
Wählen Sie im Fenster „Programmereignisse“ den Befehl „Desktop-E-Mail-Benachrichtigung“ aus.
Unterhalb dieses Fensters können Sie mit dem Befehl „Durchsuchen“ eine neue Datei auswählen. Wählen Sie die die von Ihnen abgelegte Datei aus.
Testen Sie den Sound mit Klick auf die Schaltfläche „Testen“.
Öffnen Sie Outlook. Der Sound sollte nun funktionieren, sobald eine neue E-Mail empfangen wird.
Falls Sie keinen Sound hören sollten, öffnen Sie in Outlook „Datei > Optionen > E-Mail > Bereich: Nachrichteneingang“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Beim Eintreffen neuer Nachrichten: Sounds wiedergeben“.