Microsoft 365 Family installieren und die Datensicherung per OneDrive nutzen

Dieser Artikel beschreibt in aller Kürze, wie man vorgeht, um Microsoft 365 Family zu nutzen.

Der Vorteile dieser Lösung liegt darin, das man einerseits 6 Office-Lizenzen und 6 * 1 TB Online-Speicherplatz (auf OneDrive) erhält. Insbesondere für Familien mit Kindern ist das eine tolle und kostengünstige Lösung, um immer auf dem aktuellen Software-Stand zu sein.

• Zuerst benötigt man „ein“ Microsoft-Konto. Das kann man sich hier anlegen (https://account.microsoft.com/).
• Danach unbedingt erst einmal wirklich an diesem Konto anmelden!
• Erst dann bezahlt man bei Amazon und erhält dann eine E-Mail, in der man zur Lizensierung geführt wird (das muss man dann in den Emails erlesen).
• Damit ist „dieses“ Microsoft-Konto lizensiert.

• Nun kann man andere Nutzer hinzufügen, die man in der 6er-Lizenz mitlizensieren möchte. (Hierfür muss jeder Benutzer eine bereits vorhandene E-Mail nehmen und damit für sich selbst ein Microsoft-Konto erstellen.
• Danach kann sich dann jeder Nutzer auf seinem PC am Microsoft-Konto anmelden und die Softwware herunterladen und installieren (also das Office).
• Im Office meldet man sich dann mit seinem Microsoft-Konto an und lizensiert dadurch die Software auf dem PC.

• Anschließend kann man dann OneDrive einrichten, um die Datensicherung durchzuführen.

Hinweise:

• Installations-Dauer: Für das Office-Paket ca. 30 Minuten pro PC.
• Das Einrichten der Datensicherung per OneDrive dauert dann allerdings in der Regel länger, da man zuerst überlegen muss, wie die Ordner-Struktur eingerichtet werden soll. Zudem sollte man sich unbedingt genug Zeit einplanen, um die Anleitungen zu OneDrive gründlich durchzulesen (ca. 4 Stunden).
• Bei Microsoft 365 handelt es sich um ein Abo-Modell. Sie kaufen immer einen Lizenzkey für eine Dauer von 12 Monaten. Man kann zwar bei Microsoft eine automatische Verlängerung abschließen, die ist jedoch recht teuer. Alternativ dazu kann man sich jährlich einen neuen Key im Elektromarkt besorgen (meist günstiger - insbesondere am Black Friday) und diesen dann im Microsoft-Konto hinterlegen, um das Abo zu verlängern.
• Es ist auch möglich, mehrere Keys zu kaufen und zu aktivieren. Somit kann dann ein Abo für mehrere Jahre gekauft werden.

Autor: Andreas Heil
Artikel aktualisiert am:
Artikel erstellt am: 08.04.2021