Der Vorgang wird auf vielen Internet-Seiten als recht einfach beschrieben, gestaltet sich aber als etwas komplizierter:
1. Schritt: Export der Daten
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Klicken Sie auf der linken Seite auf „Exportieren“.
Markieren Sie „alle Kontakte“.
Markieren Sie „Exportieren als: Outlook CSV“.
2. Schritt: Notizen entfernen
Versucht man diese Datei nun in Outlook zu importieren, so zeigt Outlook einen Fehler an. Grund hierfür ist das Notizfeld, da diese Inhalte nicht per Komma getrennt werden können. Aus diesem Grund ist es notwendig, das Notizfeld zu löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie die exportierte Datei mit [[
https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/|Google Tabellen (Google Sheets). Grund: Nur hier wird die Datei korrekt in Spalten angezeigt! In MS Excel funktioniert das nicht.
Markieren Sie die Spalte „Notes“ (Spalte N) und löschen Sie alle Inhalte.
Tragen Sie dann in der ersten Zeile der Spalte N wieder das Wort „Notes“ ein.
Speichern Sie die Datei auf Ihrem lokalen PC im Excel „XLSX“-Format.
3. Schritt: Semikolon in Kommata umwandeln
Würde man die Datei nun in Excel öffnen und dort wieder als CSV-Datei exportieren, so erhielte man zwar eine CSV-Datei; jedoch enthält diese als Trennzeichen das Semikolon zwischen jedem Feld. Outlook benötigt aber zum Import eine CSV-Datei, deren Felder per Komma getrennt sind.
Es gibt zwar auch einen (etwas aufwändigen) Weg, diese Änderung in Excel vorzunehmen; viel leichter ist aber folgender Weg:
Öffnen Sie die Datei zunächst in Excel und speichern Sie diese dort als CSV-Datei (unbedingt CSV Trennzeichen getrennte Werte; nicht MSDOS, nicht MAC, nicht UTF8!).
Öffnen Sie diese CSV-Datei im Windows „Editor“ (zu finden unter: Start > Windows Zubehör > Editor).
Suchen Sie nach dem Zeichen „;“ und ersetzen Sie es durch das Zeichen „,“.
Speichern Sie die Datei wieder.
4. Schritt: Import der Daten in Outlook
Öffnen Sie Outlook (hier am Beispiel Microsoft 365 Outlook - installierte Software auf PC).
Rufen Sie den Befehl „Datei > Öffnen und exportieren“ auf.
Rufen Sie den Befehl „Importieren / Exportieren“ auf.
Rufen Sie den Befehl „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ auf.
Rufen Sie den Befehl „Durch Trennzeichen getrennte Werte“ auf.
Wählen Sie die CSV-Datei aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie als Zielordner „Kontakte“ aus.
Im folgenden Felder haken Sie die Datei an und ordnen Sie dann die Google-Felder (englischsprachig) den Outlook-Feldern (deutschsprachig) zu, in dem Sie die Felder aus dem linken Fenster in das rechte Fenster ziehen.
Wenn Sie einzelne Felder nicht importieren wollen, dann weisen Sie diese einfach nicht zu.
Starten Sie danach den Importvorgang.
Es kann sein, das Sie Outlook neu starten müssen, damit Sie die Kontakte im Kontakteordner sehen können.