PflebIT - Pflegeinformatik in der Praxis

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====== Excel Geburtstagsliste ======

In dieser Excel-Datei finden Sie ein einfaches Beispiel für eine Geburtstagsliste.

Die Besonderheit liegt darin, dass eine automatische Filterung nach einem wählbaren Zeitraum erfolgt. Dadurch ist es möglich, sowohl Geburtstage X Tage vor dem heutigen Datum, als auch Geburtstag X Tage nach dem heutigen Datum anzeigen zu lassen. 

Vorteil: Die Datei arbeitet ohne VBA-Makros und kann auch mit älteren Excel-Versionen verwendet werden.

Der Blattschutz ist ohne Kennwort freizuschalten und dient nur dem Schutz der Formeln während der Eingabe der Daten.

Wenn Sie neue Datensätze hinzufügen (also neue Geburtstage eintragen), sollte die Geburtstagsliste unbedingt neu sortiert werden, damit auch die Ausgabeliste in der richtigen Reihenfolge angezeigt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  * Heben Sie den Blattschutz auf.
  * Markieren Sie dann die Kopfzeile und die ausgefüllten Bereiche der Eingabeliste.
  * Wählen Sie dann "Start > Sortieren und Filtern > Benutzerdefiniertes Sortieren"
  * Wählen Sie als Sortierfeld "Sort Tag" aus und sortieren Sie dann absteigend.
  * In der Folge sehen Sie später auch in der gefilterten Liste (in Spalte B) die Geburtstage in der richtigen Reihenfolge.


__Download der Datei:__

{{ :kb:w:geburtstagskalender-2022-01-03-nurmusterdaten-versionandreaskillermsanswers.xls |}} - Version Andreas Killer (MS Answers) mit Jahreswechsel\\ 
{{ :kb:w:geburtstagskalender-2022-01-03-nurmusterdaten-versionclausbuschmsanswers.xlsx |}} - Version Claus Busch (MS Answers) ohne Jahreswechsel\\ 
{{ :publikationen:online:geburtstagskalender-2020-07-15-nurmusterdaten.xls |}} - Version Andreas Heil (Ursprungsversion)\\ 


__Für Excel-Interessierte:__

Die erste Zeile enthält eine Gesamtstundenzahl. Diese kann:
  - In Spalte B ist eine Formel enthalten, mit deren Hilfe aus der Geburtstagstabelle mehrere Geburtstagskinder gefunden werden können, die dem gewünschten Zeitraum entsprechen.
  - In Spalte K wird aus dem Geburtsdatum das Alter ermittelt.
  - In den Spalten M bis Spalte R wird ermittelt, ob ein Geburtsdatum vor oder nach einem gewünschten Zeitraum im Jahr liegt (z.B. ermittele alle Geburtstage, die zwischen dem 2.7. und dem 15.7. liegen - unabhängig vom Geburtsjahr).

Die Basisversion wurde mit Hilfe von Claus Busch und Andreas Killer (beide Microsoft Answers) verbessert. Beide Vorschläge arbeiten mit einer etwas anderen Herangehensweise. Die Version von Andreas Killer kommt auch mit einem Jahreswechsel zurecht. Jedoch werden vergangene Geburtstage des Vorjahres am Ende der Liste angezeigt. Danke euch Beiden nochmal für eure Unterstützung!


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Autor: Andreas Heil\\ 
Artikel aktualisiert am: 03.01.2022\\ 
Artikel erstellt am: 15.07.2020\\