Outlook Adressbuch in Word nutzen [PflebIT

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====== Outlook Adressbuch in Word nutzen ======

Um Adressen aus Outlook in Word zu nutzen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
  - Nutzung der Serienbrief-Funktion
  - Direkte Nutzung des Adressbuches

Der Vorteil der direkten Nutzung des Adressbuches besteht darin, das die Verbindung sehr schnell hergestellt wird. Der Nachteil besteht darin, das, im Gegensatz zur Serienbrief-Funktion, nicht alle Felder aus Outlook zur Verfügung stehen.

Um das Adressbuch direkt zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

__1. Schritt: Befehl "Adressbuch" in Menüleiste einbauen__\\ 
Der Menü-Befehl "Adressbuch" muss nachträglich in die Menüleiste eingebaut werden. In Word 2007 und Word 2010 gehen Sie dazu wie folgt vor:

  * Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff
  * Befehle auswählen > Alle Befehle
  * "Adressbuch" hinzufügen

__2. Schritt: Adresslayout bestimmen__\\ 
Standardmäßig zeigt Outlook nur bestimmte Daten an. Um weitere Daten anzeigen zu können, schreiben Sie zuerst folgenden Text in Ihr Word-Dokument:

<code>
<PR_COMPANY_NAME>
<PR_TITLE>
<PR_DISPLAY_NAME_PREFIX> <PR_GIVEN_NAME> <PR_SURNAME>
<PR_STREET_ADDRESS>
<PR_POSTAL_CODE> <PR_LOCALITY>

Abteilung: <PR_DEPARTMENT_NAME>
Büro: <PR_OFFICE_LOCATION>

Fax: <PR_BUSINESS_FAX_NUMBER>
Telefon: <PR_OFFICE_TELEPHONE_NUMBER>
</code>

Dann fahren Sie fort:
  * Markieren Sie nun den Text.
  * Registerkarte: Einfügen > Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern
  * Tragen Sie im erscheinenden Dialogfeld "Neuen Baustein erstellen" im Feld "Name" den Wert "Adresslayout" ein und speichern Sie.

Hinweis: Der Wert "Adresslayout" ist ein fest in Word integrierter Wert, auch den das Adressbuch zugreift. Sie können also keinen anderen Wert hierfür benutzen.

Eine Liste aller verfügbaren Feld-Definitionen finden Sie unter: [[http://support.microsoft.com/kb/212345/en-us]]