Checkliste Moderation [PflebIT

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====== Checkliste Moderation ======

Sie moderieren das erste Mal eine Veranstaltung und wissen nicht recht, wie Sie sich darauf vorbereiten können? Das nachstehende Merkblatt enthält stichpunktartig die wichtigsten Tipps und Tricks.

===== 1. Vorbereitung =====

  * Technische Materialien:
    * Laptop
    * Beamer
    * Moderationstafel
    * Flip-Chart
    * Moderatorenkoffer
  * Schriftliche Materialien:
    * Tagungsmappe
      * Begrüßungsschreiben
      * Tagesablaufplan
      * Skripte zur Veranstaltung
      * Papier zum mitschreiben
      * Flyer von Kooperationspartnern
      * Sonstige Informationen
    * Bewertungsbögen für Teilnehmer
  * Personen (Namen notieren von):
    * zu begrüßenden Gästen
    * Referenten (Name, Funktion, Einrichtung)
  * Inhaltliche Vorbereitung:
    * Skripte der Referenten vorher lesen
    * ggf. gesetzliche Grundlagen noch einmal auffrischen


===== 2. Allgemeine Hinweise zur Moderation =====

  * Zeiten einhalten: dies gilt sowohl für Vorträge, als auch für die Pausen
  * Wortmeldungen: Reihenfolge der Wortmeldungen notieren und einhalten
  * Positives hervorheben: Es hat keiner etwas davon, wenn der Moderator auf den negativen herum lamentiert
  * Negatives nennen: Diese in der Ergebnissuche später mit einbeziehen
  * Neutraler Moderator:
    * Keine Bevorzugung einzelner Personen
    * Eine eigene Meinung ist ok, sollte aber auch so benannt werden (meiner Meinung nach). Die eigene Meinung aber nur sehr sparsam einsetzen.
 
===== 3. Phasen der Moderation =====

==== 3.1. Begrüßung ====

  * Begrüßung der Teilnehmer:
    * Gäste begrüßen
    * Ausrichter der Veranstaltung
    * Amt- und Würdenträger
    * Referenten
  * Tagesablauf schildern:
    * Inhalte
    * Zeiten
    * Pausen
      * Getränke
      * Speisen
      * ggf. Aussteller (Namen der Firmen und Produktpalette)
    * Wo sind die Toiletten?
    * Parkplätze (Besonderheiten bei Parkuhren etc.)
    * Können Referenten in den Pausen angesprochen werden?
  * Besonderheiten zum Ablauf der heutigen Veranstaltung, z.B.:
    * Teilnehmer schreiben Ihre Gedanken mit, um diese später in die Diskussion einzubringen.
    * Wortmeldungen werden sofort entgegen genommen.


==== 3.2. Rückblick auf vorherige Veranstaltung ====

Sofern es eine vorherige Veranstaltung gegeben hat, Rückblick auf:
  * Wann war diese?
  * Inhalt der Veranstaltung?
  * Ergebnis der Veranstaltung?
  * Wie können die Ergebnisse in die heute Veranstaltung einfließen?


==== 3.3. Der Vortrag ====

Der Moderator sollte sich während der Veranstaltung Stichpunkte zum Vortrag notieren:

  * Was ist die Kernaussage?
  * Welche positiven Aussagen wurden aufgezeigt?
  * Welche negativen Aussagen wurden aufgezeigt?
  * Welche Veränderungen gab es? (besonders gute, besonders schlechte Veränderungen)
  * Welche Ressourcen sind aufgezeigt worden?
  * Gibt es Widersprüche? (möglichst nicht durch den Moderator aufzeigen lassen)
  * Passten die Fragestellungen des Vortrages auch zu den Ergebnissen des Vortrages?
  * Kennzahlen? (z.B. 70 % haben die und die Aussage getroffen)
  * Wer sind die Beteiligten (Hauptamtliche, Ehrenamtliche)?
  * Erklärungsbedürftige Wörter (Fachworte, die nicht von allen Teilnehmern automatisch verstanden werden)
  * Besondere Situationen während des Vortrages (lustiges, trauriges, außergewöhnliches)

Bemerkungen der Teilnehmer:
  * Anmerkungen und Wünsche notieren (machbare und nicht machbare)

Bezug nehmen auf vorherige Vorträge des Tages:

  * Bezug nehmen ist ok, aber dabei keinen der beiden Vorträge schlecht machen (sprich: keine Wertung!)


==== 3.4. Abschied ====

  * Diskussionsrunde
  * Fazit / Ergebnisse / Thesen
  * An wen sollten diese Ergebnisse noch kommuniziert werden?
  * Verabschiedung:
    * Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
    * Nächster Termin: 
    * Bitte denken Sie daran, Ihre Taschen mitzunehmen!
    * Gute Heimfahrt!

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Autor: Andreas Heil\\ 
Artikel aktualisiert am: offen\\ 
Artikel erstellt am: 07.11.2007\\