Fehlermeldung Access: Import von Outlook Kontakten schlägt fehl

Problem:

Über die Funktion „Externe Daten > Weitere > Outlook-Daten“ soll eine verknüpfte Tabelle angelegt werden, die mit den Daten des Outlook Kontakte-Ordners gefüllt ist. In Access 2010 bzw. Outlook 2010 erscheint jedoch die Fehlermeldung „Der assistent kann von microsoft access nicht gefunden werden. dieser assistent wurde nicht installiert …“. Die Ursache ist unklar.

Lösung:

Das Problem besteht vermutlich in einer Outlook-Datendatei, deren Name zwischen 0 bis 15 Zeichen hat. Die Lösung ist, die Länge des Namens auf über 15 Zeichen zu verlängern.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Schließen Sie Outlook.
2. Suchen Sie die PST-Datei und zählen Sie die Buchstaben des Dateinamens. Sind es weniger als 16 Zeichen plus Punkt plus die Dateiendung „pst“, dann ist der Name zu kurz.
3. Benennen Sie den Dateinamen um z.B. in „OutlookDatendateiVornameNachname.pst“.
4. Öffnen Sie Outlook. Sie erhalten eine Meldung die besagt, dass die Datendatei fehlt. Bestätigen Sie die Meldung und wählen Sie im nächsten Dialogfeld den Speicherort der Datendatei aus.
5. Starten Sie danach Outlook neu.
6. Öffnen Sie nun Access neu und stellen Sie nun erneut eine Verbindung her.