Datei (Excel) per Verknüpfung immer schreibgeschützt öffnen (bei mehreren Benutzern)

Problem:
In Windows 10 soll eine Excel-Datei von mehreren Benutzern über den Autostart automatisch beim Start geladen werden. Beim ersten Benutzer funktioniert das problemlos. Alle weiteren Benutzer erhalten die Meldung, dass der Benutzer auswählen muss, ob er die Datei schreibgeschützt öffnen will oder schließen will.

Da die Datei jedoch von den Benutzern nur gelesen werden soll, soll diese Meldung nicht angezeigt werden, so dass der Inhalt sofort sichtbar wird.

Lösung:
Gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Drücken Sie [Windows]+[R]-Taste. Es öffnet sich das Fenster „Ausführen“.
  • Geben Sie den Befehl „shell:startup“ in das Fenster ein und drücken Sie die [Enter]-Taste.
    Dadurch wird der Autostartordner geöffnet. Dieser in Windows 10 im folgenden Pfad:

C:\Users\benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup

  • Hinweis: Ab Windows 10 finden Sie den Autostartordner nicht mehr unter „Start > Programme“, sondern nur noch mit der oben geschilderten Methode!
  • Legen Sie nun eine neue Verknüpfung (Leer) über das Kontextmenü an und geben Sie als Ziel ein:

Ziel: „C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE“ /r „D:\daten\Geburtstagsliste.xlsx“

  • Klicken Sie dann auf „Weiter“ und geben der Verknüpfung einen Namen (z.B. „Geburtstagsliste“)
  • Klicken Sie anschließend die Verknüpfung mit der rechten Maustaste an und klicken Sie auf „Eigenschaften“. Kontrollieren Sie dann folgende Einstellungen:

Ziel: „C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE“ /r „D:\daten\Geburtstagsliste.xlsx“
Ausführen in: „C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE“

Die Excel-Datei startet beim nächsten Autostart auch dann ohne Nachfrage, wenn diese bereits durch einen oder mehrere Benutzer geöffnet worden ist.

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