Nummerierte Gliederung mit Formatvorlage erstellen
Problem:
Seit Word 2007 kann man in einer Formatvorlage keine Nummerierung mehr (direkt) hinterlegen. Das hat zur Folge, das man nun zwei Formatvorlagen erstellen und miteinander kombinieren muss. Nämlich:
- Eine Absatz-Formatvorlage für die Formatierung der Schrift, Absatzabstand etc.
- Eine Listen-Formatvorlage für die Nummerierung
Normalerweise würde man nun wie folgt vorgehen:
- Zuerst die Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Zahl“ erstellen.
- Dann die Listen-Formatvorlage „Vorlagenname Liste Zahl“ erstellen.
- In der Listen-Formatvorlage einstellen, dass im Feld „Verbinden mit Formatvorlage“ die Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Zahl“ eingestellt ist.
Wenn ich nun die Absatz-Formatvorlage auf einen Absatz anwende, dann wird dieser zunächst wie gewünscht mit einer Zahl versehen. Wenn ich danach aber normalen Text einfüge, und dann die Absatz-Formatvorlage erneut anwende, dann beginnt die erste Nummer nicht wieder bei der Zahl eins, sondern folgt der vorherigen Liste. Problem: Eine Neu-Nummerierung ist nicht möglich.
Um dieses Problem zu vermeiden (eine Lösung für das eigentliche Problem gibt es nicht!), gibt es zwei Lösungen.
Lösung 1:
Eine einfache und sichere Lösung besteht darin, die beiden Formatvorlagen nicht miteinander zu verbinden, sondern einzeln zu benutzen. D.h.
- Zuerst den Text schreiben, der nummeriert werden soll.
- Dann die Absatz-Formatvorlage anwenden.
- Danach die Listen-Formatvorlage anwenden. (Hinweis: Man findet die Listen-Formatvorlage auch, indem man in der Startleiste auf Register: Start > Gruppe: Absatz > auf den Pfeil bei „Liste mit mehreren Ebenen“ klickt und im Bereich „Listen-Formatvorlagen“ auf die neue Vorlage klickt.
Nachteil: Die Nummerierung ist dann nicht mit der Absatz-Formatvorlage verbunden.
Lösung 2:
Man erstellt sich folgende Vorlagen:
- Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Null“
- Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Zahl“
- Listen-Formatvorlage „Vorlagenname Liste Zahl“ mit folgenden Einstellungen:
- Ebene 1: diese ist nicht nummeriert!
- Ebene 1: wird die Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Null“ zugewiesen.
- Ebene 2: diese basiert auf Ebene 1 und beginnt mit der Nummerierung.
- Ebene 2: wird die Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Zahl“ zugewiesen.
Um nun mehrere Absätze zu formatieren, gehen Sie wie folgt vor:
Zeile Text (Vorlagenname Standard Null)
1. Text (Vorlagenname Standard Zahl)
2. Text
3. Text
Zeile Text
Zeile Text
Zeile Text (Vorlagenname Standard Null)
1. Text (Vorlagenname Standard Zahl)
2. Text
Danke an Lisa, die mir bei der Lösung des Problems (Lösung 2) geholfen hat. Die Originaltexte finden sich hier: