Checkliste Moderation

Sie moderieren das erste Mal eine Veranstaltung und wissen nicht recht, wie Sie sich darauf vorbereiten können? Das nachstehende Merkblatt enthält stichpunktartig die wichtigsten Tipps und Tricks.

Technische Materialien:
- Laptop
- Beamer
- Moderationstafel
- Flip-Chart
- Moderatorenkoffer
Schriftliche Materialien:
- Tagungsmappe
  - Begrüßungsschreiben
  - Tagesablaufplan
  - Skripte zur Veranstaltung
  - Papier zum mitschreiben
  - Flyer von Kooperationspartnern
  - Sonstige Informationen
- Bewertungsbögen für Teilnehmer
Personen (Namen notieren von):
- zu begrüßenden Gästen
- Referenten (Name, Funktion, Einrichtung)
Inhaltliche Vorbereitung:
- Skripte der Referenten vorher lesen
- ggf. gesetzliche Grundlagen noch einmal auffrischen

Zeiten einhalten: dies gilt sowohl für Vorträge, als auch für die Pausen
Wortmeldungen: Reihenfolge der Wortmeldungen notieren und einhalten
Positives hervorheben: Es hat keiner etwas davon, wenn der Moderator auf den negativen herum lamentiert
Negatives nennen: Diese in der Ergebnissuche später mit einbeziehen
Neutraler Moderator:
- Keine Bevorzugung einzelner Personen
- Eine eigene Meinung ist ok, sollte aber auch so benannt werden (meiner Meinung nach). Die eigene Meinung aber nur sehr sparsam einsetzen.

Begrüßung der Teilnehmer:
- Gäste begrüßen
- Ausrichter der Veranstaltung
- Amt- und Würdenträger
- Referenten
Tagesablauf schildern:
- Inhalte
- Zeiten
- Pausen
  - Getränke
  - Speisen
  - ggf. Aussteller (Namen der Firmen und Produktpalette)
- Wo sind die Toiletten?
- Parkplätze (Besonderheiten bei Parkuhren etc.)
- Können Referenten in den Pausen angesprochen werden?
Besonderheiten zum Ablauf der heutigen Veranstaltung, z.B.:
- Teilnehmer schreiben Ihre Gedanken mit, um diese später in die Diskussion einzubringen.
- Wortmeldungen werden sofort entgegen genommen.

Sofern es eine vorherige Veranstaltung gegeben hat, Rückblick auf:

Wann war diese?
Inhalt der Veranstaltung?
Ergebnis der Veranstaltung?
Wie können die Ergebnisse in die heute Veranstaltung einfließen?

Der Moderator sollte sich während der Veranstaltung Stichpunkte zum Vortrag notieren:

Was ist die Kernaussage?
Welche positiven Aussagen wurden aufgezeigt?
Welche negativen Aussagen wurden aufgezeigt?
Welche Veränderungen gab es? (besonders gute, besonders schlechte Veränderungen)
Welche Ressourcen sind aufgezeigt worden?
Gibt es Widersprüche? (möglichst nicht durch den Moderator aufzeigen lassen)
Passten die Fragestellungen des Vortrages auch zu den Ergebnissen des Vortrages?
Kennzahlen? (z.B. 70 % haben die und die Aussage getroffen)
Wer sind die Beteiligten (Hauptamtliche, Ehrenamtliche)?
Erklärungsbedürftige Wörter (Fachworte, die nicht von allen Teilnehmern automatisch verstanden werden)
Besondere Situationen während des Vortrages (lustiges, trauriges, außergewöhnliches)

Bemerkungen der Teilnehmer:

Anmerkungen und Wünsche notieren (machbare und nicht machbare)

Bezug nehmen auf vorherige Vorträge des Tages:

Bezug nehmen ist ok, aber dabei keinen der beiden Vorträge schlecht machen (sprich: keine Wertung!)

Diskussionsrunde
Fazit / Ergebnisse / Thesen
An wen sollten diese Ergebnisse noch kommuniziert werden?
Verabschiedung:
- Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
- Nächster Termin:
- Bitte denken Sie daran, Ihre Taschen mitzunehmen!
- Gute Heimfahrt!