Problem:
In einer Tabelle ist in Spalte A entweder der Wert „Ausgaben“ oder „Einnahmen“ enthalten.

In den folgenden Spalten steht die Art der Einnahme, die Höhe des Betrages und eine Bemerkung.

Alle Zeilen, die in der Spalte A den Wert „Ausgaben“ enthalten, sollen rot gefüllt werden.
Alle Zeilen, die in der Spalte A den Wert „Einnahmen“ enthalten, sollen blau gefüllt werden.

Lösung:
Die Lösung kann mit Hilfe der bedingten Formatierung gelöst werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

• Markieren Sie die Spalten und Zeilen „B1:Z100“.
• Klicken Sie in der Menüleiste > Registerkarte: Start > Gruppe: Formatvorlagen > Bedingte Formatierung an.
• Wählen Sie den Befehl „Regeln verwalten“ (ganz unten).
• Wählen Sie den Befehl „Neue Regel“.
• Wählen Sie den Befehl „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
• Wählen Sie den Befehl „Formatieren“ > Registerkarte: Ausfüllen > Farbe „blau“ auswählen und bestätigen Sie mit OK.
• Geben Sie in die Zelle „Werte formatieren, für die dieses Formel wahr ist“ folgenden Wert ein:
  • =$A2=„Einnahmen“
  • Hinweis: Es ist zwingend notwendig, das vor dem A ein Dollarzeichen steht und vor der Zahl kein Dollarzeichen steht. Und obwohl hier eine direkte Zeile (in diesem Fall die 2) angegeben wird, weiß Excel durch diese Schreibweise (mit dem Dollarzeichen), dass damit alle Zeilen gemeint sind und nicht nur die Zeile 2.
• Jetzt diese Eingabe mit „OK“ bestätigen.
• Das darunter liegende Dialogfenster öffnet sich und Sie können an dieser Stelle fortfahren.
• Geben Sie in die Zelle „Wird angewendet auf“ ein:
  • =$1:$100 (für alle Spalten bis in die Unendlichkeit, aber nur die ersten 100 Zeilen)
  • =$B:$Z (für alle Zeilen bis in die Unendlichkeit, aber nur die Spalten B bis Z)
• Jetzt diese Eingabe mit „OK“ bestätigen.

Nun sollten alle Zeilen in denen in der Spalte A das Wort „Einnahmen“ steht in allen Spalten blau erscheinen.

Legen Sie nun die Formel noch einmal mit der Farbe Rot und dem Wort „Ausgaben“ an.