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kb:w:outlook-ordnerhierarchie-erstellen

Outlook: Ordnerhierarchie für Ablage erstellen

Ihr E-Mail-Programm dient einerseits dem Empfang Ihrer Nachrichten, andererseits aber auch der Ablage des E-Mail-Verkehrs. Um den Überblick zu behalten, ist es notwendig, eine passende Ordnerstruktur anzulegen.

Nachfolgend finden Sie dafür ein Beispiel:

  • Allgemeines
    • Ausgang: Infos an alle MA
    • Eingang: Anfragen
    • Eingang: Fortbildungen
    • Eingang: News
  • Abteilungen
    • Betreutes Wohnen
    • Stationär: Betreuung
    • Stationär: Hauswirtschaft
    • Stationär: Küche
    • Stationär: Pflege
    • Stationär: Technik
    • Stationär: Verwaltung
  • Behörden
    • Bund: BMG
    • Bund: Deutsche Rentenversicherung
    • Bund: GKV-Spitzenverband
    • Bund: Robert-Koch-Institut
    • Bund: Statistisches Bundesamt
    • Bund: Transparenzregister
    • Land: MDK
    • Land: Ministerium Gesundheit
    • Land: Pflegekasse
    • Land: Regierungspräsidium
    • Land: Statistisches Landesamt
    • Stadt: Bürgeramt
    • Stadt: Feuerwehr
    • Stadt: Finanzamt
    • Stadt: Gesundheitsamt
    • Stadt: Heimaufsicht
    • Stadt: Integrationsamt
    • Stadt: Polizei
    • Stadt: Seniorenbeirat
    • Stadt: Sozialamt
    • Stadt: Staatsanwaltschaft
    • Stadt: Veterinäramt
    • Stadt: Zoll
  • Bewohner
  • Firmen (externe Dienstleister)
    • Bildungseinrichtungen (Ausbildung, Fortbildung)
    • Dachorganisationen (Bund, Land, Kommunal)
    • Dienstleister (Betriebsarzt, Botendienst, Brandschutzbeauftragter, Caterer, Datenschutzbeauftragter, Labor, Rechtsanwalt, Steuerberater, Verlage)
    • Fachhandel (Apotheken, Baumarkt, Büromaterial, EDV-Hardware, EDV-Software, Elektro, Heizung-Sanitär, Hygieneartikel, Nahrungsmittel, Sanitätshaus, Werbegeschenke)
    • Großhandel (Amazon, Conrad, Metro etc.)
    • Handwerker (Architekt, Aufzug, Brandmeldeanlage, Dachdecker, Elektro, Fliesenleger, Heizung-Sanitär, IT-Technik, Maler, Schornsteinfeger, Telefontechniker)
    • Kostenträger
    • Krankenkassen
    • Organisationen (Vereine als Interessenvertreter, nicht Behörden!)
    • Sicherheitsdienst / Notruf für Alarmanlage
    • Software-Anbieter (Abrechnung, Dienstplanung, Finanzbuchhaltung, Gehalts-Software, Pflegedokumentation, Tourenplanung)
    • Versicherer (Berufsgenossenschaft, Gebäude, Haftpflicht, Krankenversicherer, Rechtsschutz, Rentenversicherer)
    • Versorger/Entsorger (Abfallunternehmen, Gas, Strom, Telefon Festnetz, Telefon mobil, Wasser)
  • Gremien
    • Extern: Staatlich (Gemeinde, Kommune, Kreis, Land, Bund)
    • Intern: Besprechung Fachbereich, Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutz, Gesellschafterversammlung, Hygienekommission, QM-Sitzung, Redaktionssitzung, Verwaltungsausschuss,
  • HR
    • Bewerbungen: Anzeigen
    • Bewerbungen: Eingang MA
    • Bewerbungen: Eingang FSJ / Praktikanten
    • Bewerbungen: Personaldienstleister
    • Bewerbungen: Stellenbörsen
    • Bildung: Ausbildung
    • Bildung: Fortbildung
    • Leasing
    • Praktika
  • Infos
    • Allgemein
    • Studien/Vortraege
    • Umfragen
    • Veranstaltungen
  • Kostenträger
  • Mitarbeiter
  • Planung: Berichte
    • Geschäftsbericht
    • Presse
    • Zukunftsplanung / Strategie
  • Planung: Projekte
    • Planung 1
    • Planung 2
  • Planung: Verhandlungen
    • Kostenträger
    • Tarifvertrag
  • Zuweiser (Ärzte, Ergotherapie, Krankenhäuser, Logopädie, Pflegeeinrichtungen, Physiotherapie, Podologe, Rehakliniken)

Wenn Sie Fragen zur Bedienung haben, können Sie sich gerne per E-Mail an den Autor wenden.


Autor: Andreas Heil
Artikel aktualisiert am:
Artikel erstellt am: 27.11.2022

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